¿Qué es Beyond Backpacks?

Beyond Backpacks es una organización local sin fines de lucro 501(c)3 con la visión en que todos los niños del condado de Yamhill estén equipados para el éxito académico. Atendemos a estudiantes de Pre-Kinder a grado 12 en todo el condado de Yamhill en un evento de un día antes del comienzo del año escolar. Creemos profundamente en que los niños comienzan el año escolar de modo optimista, con la sensación de que pertenecen y pueden contribuir a su salón de clases.

¿Son solamente las mochilas y los útiles escolares?

El evento Beyond Backpacks es como un carnaval escolar para toda la familia. A menudo podemos proveer no solo mochilas y útiles escolares para estudiantes de Pre K-12, sino también: animales de peluche para hermanos menores, capas de invierno para niños, zapatos deportivos, suministros de higiene dental, libros y kits de prealfabetización y meriendas. Hay un momento al final para que los padres se comuniquen con los proveedores sobre los recursos de la comunidad mientras los niños juegan.

¿Quién es elegible para participar?

Beyond Backpacks atiende a niños en los grados Pre K-12 que asisten a la escuela públicas o escuelas en el hogar en el condado de Yamhill con necesidad demostrada.

¿Cómo se define necesidad demostrada?

○ La familia actualmente recibe asistencia de un socio de referencia.

○ La familia no puede satisfacer las necesidades básicas.

○ La familia puede satisfacer las necesidades mínimas básicas pero no tiene recursos adicionales para útiles escolares. Si la familia compra útiles escolares, se quedan sin algo esencial como alimentos o servicios públicos.

○ Un estudiante se siente excluido, avergonzado o avergonzado sin útiles debido a un trauma no financiero que impide la adquisición de útiles. Ejemplos de traumatismos: 

¿Quién NO es elegible para participar?

• Alumnos preescolares que participan en Head Start or un programa privada
• Estudiantes universitarios y de colegios comunitarios
• Estudiantes quienes asisten a la escuela privada
• Estudiantes quienes asisten a escuelas fuera del condado de Yamhill

¿Cuándo y cómo pueden inscribirse las familias?

Las familias con niños en edad escolar que podrían beneficiarse de nuestro modelo de programa son referidas por agencias con las que ya trabajan y que están familiarizadas con sus clientes y sus necesidades. El período de solicitud de referencia está abierto cada primavera. Nuestros socios de referencia establecen sus propios criterios y solo pueden recomendar a los clientes a los que ya atienden en sus propios programas.

¿Quiénes son los socios de referencia de Beyond Backpacks?

Nuestras agencias de referencia proveen servicios a niños y/o familias quienes tienen necesidades, generalmente económicas, pero no siempre. Incluyen agencias gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro, organizaciones religiosas y afiliados médicos y educativos. Puede encontrar una lista de socios de referencia actuales aquí en nuestro sitio web.

¿Cómo sabemos que hemos sido referidos y que nos espera en el evento?

1. En la primavera, un socio de referencia completa un formulario de referencia para su hogar/hijo(s) → El socio de referencia recibe automáticamente un correo electrónico de confirmación. Puedes solicitar que te lo reenvíen.
2. Dentro de las tres semanas posteriores a la recepción de la referencia, le enviaremos al contacto adulto un código de participación único para cada niño elegible (un código por cada niño, no por familia) → Los códigos de confirmación se enviarán a: correos electrónicos de los participantes, teléfonos de los participantes con capacidad de enviar mensajes de texto, a veces correos electrónicos de socios de referencia. (Este proceso se realiza manualmente). Estos códigos de individuos son necesarios para todas las demás comunicaciones sobre la participación de cada niño.
3. A principios de agosto, enviaremos los detalles de la cita (fecha, hora y lugar) al contacto adulto por mensaje de texto y correo electrónico. → (Este proceso se realiza manualmente.)
4. Si podemos asociarnos nuevamente para proporcionar zapatos deportivos, esa información se solicitará en un momento que se determinará, probablemente a fines de julio o principios de agosto.
5. Asista a nuestro evento en persona un sábado por la mañana en agosto (se anticipa el 17 de agosto de 2024 pero la fecha exacta se determinará) a la hora de su cita. Anticipamos que la escuela primaria Sue Buel como nuestro sitio de eventos.
6. Se invitará a algunas familias referidas a participar en un lugar y hora diferente en una ciudad más cerca de donde viven.

¿Este evento es sin cita previa o debe tener una cita?

Se requieren citas con anticipación. No inscribimos a ningún nuevo participante el día del evento. Esto es para que nuestro evento se desarrolle de manera segura y sin problemas y para asegurarnos de que tengamos útiles para cada niño participante.

Nuestro pueblo tiene su propio programa. Pero ya aplicamos con Beyond Backpacks. ¿Qué debemos hacer ahora?

Compartimos nuestras listas de participantes con programas equivalentes. Si se asocian con nosotros, no hay nada más que deba hacer. Intentaremos publicar esta información aquí, pero si tiene dudas, pregunte al otro programa, a su socio de referencia o a nosotros.

Ya fuimos referidos pero aún no hemos recibido nuestros códigos. Otro programa está preguntando si también deberían referirnos. ¿Deberíamos registrarnos una segunda vez?

No! Cada niño debe ser referido una sola vez. Recibirá un código para cada niño dentro de las 3 semanas. Si tiene dudas, verifique con el socio de referencia que lo refirió inicialmente que recibió un correo electrónico de confirmación.

¿Qué se espera de las familias participantes?

Beyond Backpacks 2024 expectativas de la familia bilingüe y acuse de recibo de la remisión

Recomendamos llegar unos 10 minutos antes de la hora asignada para la cita y estimar alrededor de una hora para la experiencia completa, de principio a fin. 

Un adulto debe acompañar al niño durante toda la cita, pero no tiene que ser el adulto que inscribió a los niños o recibió los códigos de confirmación. Los niños pueden ir acompañados de un familiar adulto, vecino, cuidador o amigo de la familia.

No podemos estar allí ese día, o puedo estar allí pero mis hijos no pueden. ¿Todavía podemos obtener los útiles?

En casi todos los casos, la respuesta es no. Cada niño debe estar personalmente presente para elegir sus propios útiles escolares en el evento Beyond Backpacks. No se hacen excepciones para vacaciones, deportes, actividades, empleo, quedarse dormido, etc. Nos esforzamos por hacer adaptaciones para circunstancias atenuantes como una enfermedad. Esto se maneja caso por caso y no podemos garantizar la asistencia.

Necesitamos hacer un cambio (escuela esperada, dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico).

Usted o su socio de referencia que lo refirió pueden proporcionar actualizaciones a través de nuestro Formulario de solicitud de cambio del participante. Este formulario debe completarse para cada niño (no para cada familia). Para usar este formulario necesitarás:

• El código de confirmación individual para cada niño elegible y participante.
• Nombre correctamente escrito
• Fecha de nacimiento

NO se aceptarán actualizaciones por correo electrónico, teléfono, texto y Facebook.

Solo podemos responder a las actualizaciones proporcionadas al menos 24 horas antes de nuestro evento. 

¿Podemos darle actualizaciones sin los códigos de los niños?

No. Estamos utilizando códigos individuales este año para mejorar nuestra comunicación y los detalles necesarios para la planificación. Todas las actualizaciones requerirán un código individual.

¿Qué hacemos si ya no necesitamos útiles escolares?

¡Gracias por hacernos saber! Usted o el socio de referencia que lo refirió pueden proporcionar actualizaciones a través de nuestro Formulario de solicitud de cambio del participante. Recuérdalo:

1) Esto debe completarse para cada niño (no solo para cada familia), y 

2) Se requiere el código de confirmación del niño para enviar estas actualizaciones.  

Estamos luchando para conseguir transporte. ¿Qué hacemos?

Sabemos que esto puede ser un gran desafío. Le recomendamos que se comunique con su socio de referencia y vea si puede ayudarlo a resolver el problema. Si puede organizar el transporte público o planificar un viaje, pero encuentra que entra en conflicto con la hora de su cita, complete nuestro Formulario de solicitud de cambio del participante lo antes posible. Ajustaremos su tiempo si el transporte es un desafío para usted.